1. Objet
Les présentes conditions régissent les inscriptions à l'école du dimanche matin et aux camps organisés par l'Association STEPS Football School (ci-après « l'association »), école de soutien au football à Chavannes-près-Renens (VD). Elles s'appliquent à toute inscription réalisée via le site steps-football.ch ou toute autre voie (email, contact direct).
L'acceptation des présentes conditions est expressément demandée à la validation de chaque inscription (case à cocher dans le formulaire).
2. Public accueilli
L'école accueille les enfants et adolescents de 4 à 15 ans, filles et garçons, répartis en cinq niveaux (steps) selon l'année de naissance. Les camps accueillent les enfants de 4 à 15 ans. Aucune licence de club n'est requise — l'association est complémentaire des clubs, elle ne les remplace pas.
L'association se réserve le droit de refuser ou de réorienter une inscription lorsque l'âge de l'enfant se situe hors des tranches acceptées, ou lorsqu'une contre-indication médicale rendrait la participation incompatible avec la pratique du football en groupe.
3. Inscription et compte parent
L'inscription se fait en ligne via le formulaire dédié. À la validation, un compte parent est créé automatiquement sur le site — les identifiants (email + mot de passe temporaire) sont envoyés par email en même temps que la facture. Ce compte permet ensuite de suivre les factures, gérer les enfants et renouveler une inscription sans ressaisir ses coordonnées.
L'inscription est considérée comme ferme et définitiveà la réception du paiement (voir article 4). Aucune place n'est réservée avant paiement.
4. Paiement
Le paiement s'effectue exclusivement par virement bancaire, sur la base d'une facture QR suisse envoyée par email juste après l'inscription. Aucun paiement en ligne, aucune carte bancaire et aucun prélèvement automatique ne sont proposés.
Le délai de paiement standard est de 30 joursà compter de la date d'émission de la facture. Au-delà, l'association se réserve le droit de suspendre l'accès aux séances jusqu'à régularisation, et d'annuler l'inscription en cas de non-paiement persistant après relance.
5. Formules et rabais
L'école du dimanche propose deux formules pour les niveaux facturés au mois :
- Semestre entier — paiement unique pour la durée complète du semestre, incluant une remise saison.
- À la carte— le parent sélectionne une ou plusieurs périodes de facturation qu'il souhaite régler, sans engagement sur les autres.
Le kit STEPS(t-shirt d'entraînement) est facturé une seule fois lors de la première inscription d'un enfant à l'école, quelle que soit la formule choisie.
Les membres du club CS Chavannes-Epenex bénéficient d'un tarif préférentiel sur les cours à la carte (mensuel). La formule semestre entier reste au tarif standard.
6. Annulation par le parent
Formule à la carte (mensuel) — les périodes non encore commencées peuvent être annulées avant leur date de début en écrivant à hello@steps-football.ch. Le montant correspondant est remboursé sous 30 jours. Aucun remboursement partiel n'est accordé pour une période déjà entamée.
Formule semestre entier— l'engagement étant global et le tarif inférieur à la somme des périodes, cette formule n'est pas remboursableune fois le semestre entamé, sauf circonstances exceptionnelles (raison médicale attestée, déménagement) appréciées au cas par cas par l'association.
Camps — annulation gratuite jusqu'à 14 jours avant le début du camp. Entre 14 et 7 jours avant, 50 % du montant est remboursé. Moins de 7 jours avant, aucun remboursement — sauf raison médicale attestée par un certificat.
7. Absences de l'enfant
L'absence d'un enfant à une séance ou à un jour de camp ne donne lieu à aucun remboursement, qu'elle soit ponctuelle ou justifiée. Les séances manquées ne peuvent pas être reportées.
Nous vous demandons cependant, par courtoisie, de nous prévenir par email ou WhatsApp lorsqu'une absence est connue à l'avance — cela nous permet d'organiser les groupes.
8. Annulation par l'association
L'association peut être amenée à annuler une séance exceptionnellement, pour cause de météo extrême, terrain impraticable, indisponibilité des entraîneurs ou autre force majeure. Dans ce cas, elle en informe les parents par email dans les meilleurs délais.
Une séance annulée est reportée à une date ultérieure lorsque c'est possible. Si le report est impossible, la séance est remboursée au prorata pour les inscriptions à la carte. Les formules semestre absorbent naturellement les annulations ponctuelles.
9. Assurance
L'association ne fournit pas d'assurancepour les enfants inscrits. L'assurance accident et l'assurance responsabilité civile sont à la charge des parents — elles sont obligatoires en Suisse et généralement incluses dans l'assurance maladie de base et l'assurance ménage familiale.
En cas d'accident survenu pendant une séance, l'encadrant prend les mesures d'urgence appropriées et informe immédiatement les parents.
10. Comportement et exclusion
L'association attend de chaque enfant un comportement respectueux envers les autres joueurs, les entraîneurs, le matériel et les installations. En cas de comportement gravement inapproprié (violence, insultes, dégradation volontaire), et après une tentative de dialogue avec les parents, l'association se réserve le droit d'exclure l'enfant sans remboursement.
11. Droit à l'image
L'association peut être amenée à prendre des photos ou vidéos pendant les séances et les camps, à des fins de communication (site, réseaux sociaux, supports imprimés). Le consentement des parents est demandé explicitement lors de l'inscription (case à cocher dédiée). Vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement en écrivant à hello@steps-football.ch.
Le détail de la conservation des photos et de leurs destinataires figure dans notre politique de protection des données.
12. Modifications des conditions
L'association peut faire évoluer les présentes conditions à tout moment. La version applicable à une inscription est celle en vigueur à la date de validation. Les modifications substantielles sont communiquées par email aux parents inscrits en cours de saison.
13. Droit applicable et for
Les présentes conditions sont régies par le droit suisse. En cas de litige, une solution amiable est recherchée en priorité. À défaut, le for exclusif est celui de Crissier (VD), sous réserve des dispositions impératives en matière de consommation.
Voir aussi : Mentions légales · Protection des données